Importante para contadores y departamentos fiscales
Esta seccion describe el tratamiento fiscal y contable aplicable a las transacciones realizadas en PlusLabsNCR, especialmente para clientes que requieran deducir este gasto como operativo.
10.1 Proveedor de facturacion — Merchant of Record
El Usuario acepta y comprende que todos los cargos, suscripciones y transacciones comerciales dentro de la Plataforma son procesados y facturados en su totalidad por Polar Software, Inc., constituida bajo las leyes de los Estados Unidos de America.
Por consiguiente, el comprobante, recibo o factura (Invoice) emitido de forma automatizada al finalizar la compra corresponde a una transaccion internacional emitida por dicha entidad extranjera, y no por PlusLabsNCR directamente.
10.2 Facturacion electronica local
PlusLabsNCR opera la distribucion de sus activos logicos exclusivamente a traves del ecosistema global de Polar Software, Inc. La Plataforma La emisión de comprobantes digitales y facturación de serviciosSe realiza de manera indirecta a través de nuestro procesador comercial internacional de registro (MoR), el cual actúa como el emisor autorizado de los comprobantes fiscales correspondientes a cada transacción.
10.3 Declaracion de gastos para clientes
Es responsabilidad exclusiva del Usuario (profesional independiente o persona juridica) adecuar sus registros contables para reportar esta transaccion correctamente. Para efectos fiscales, los Usuarios que requieran deducir este pago como gasto operativo deberan:
Guia para contadores — Importacion de Servicios Transfronterizos
A
Configurar datos fiscales antes del pago
Ingresar correctamente el Nombre Completo o Razon Social y la Cedula Fisica o Juridica en el apartado de facturacion (Billing Address / Bill To) de Polar antes de procesar el pago. Este dato aparecera en el Invoice internacional.
B
Clasificar como gasto en el extranjero
Tramitar el comprobante PDF digital emitido por Polar Software, Inc. bajo la figura de Gasto en el Extranjero (Importacion de Servicios Transfronterizos) en los registros contables de la empresa.
C
Aplicar mecanismo de inversion del sujeto pasivo
Aplicar, por medio del respectivo profesional contable, el mecanismo de Inversion del Sujeto Pasivo para el autofacturado y compensacion del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) en el Formulario D-104 de la Administracion Tributaria Virtual (ATV), segun la normativa vigente.
10.4 Responsabilidad fiscal del usuario
La Plataforma no se hace responsable por el rechazo de deducciones fiscales derivado de la omision del Usuario al no ingresar correctamente sus datos de identificacion tributaria al momento de la compra, ni por el tratamiento contable que el Usuario o su contador decidan aplicar a la transaccion.
Recomendacion
Antes de realizar una compra con fines de deduccion fiscal, consulte con su contador o asesor tributario para asegurarse de cumplir correctamente con las obligaciones del Formulario D-104 ante la ATV.